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无纸化会议系统

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无纸化会议系统由硬件+软件组成。硬件含终端产品(触摸升降一体机、无纸化终端等)、会议管理服务器、拓展主机、流媒体服务器、大屏控制器、连接线缆。软件即无纸化会议管理平台软件包含服务器端、管理端、会议端。

 

无纸化软件功能介绍

软件基于Net技术开发,采用高稳定性的C/S架构设计,安全性强。使用Verilog HDL语实现FPGA硬件高速逻辑处理单元;使用硬件编解码技术,实现升降控制单元与物质化软件进行数据交换和通信功能 。

◆后台安全权限管理模块:对于会议秘书已录入及已备份的所有资料,安排参会人员的座位、坐席,后台只能由会议管理员方可查看,会议主持人可以向终端传送资料,与会者可看资料内容详情但无权进行调出存储。   

◆会议主席权限:可进入后台管理,设置任意与会者为主席,可实时在后台修改参会人权限,支持同时两个主席位在线。主席机主要权限有:投票设置、发起主持、会议呼叫后台管理、无纸化终端集中控制等权限功能。

◆会议内容录入加密功能:可以设置编辑会议计划、会议内容、录入会议文档包括文字资料、图片资料、视频资料等。可通过U盘将文件上传本地及服务端。如果会议资料属涉密文件,可直接在会议中使用移动设备打开文件进行操作,用完直接断开移动设备,无纸化系统内不留任何痕迹,具有高度的安全性和保密性。

◆无纸化同屏功能:所有与会者均可将桌面、软件、文档等内容一键分发到每一台终端设备的屏幕上,实时同屏同步显示,也可与现场投影、大屏、电视等显示设备实时画面同步演示。  软件退出主界面后,有一个悬浮的图标还可以操作屏幕同步,跟踪主讲,视频同步,视频断开等功能,同步的是系统桌面,方便使用者在使用其他软件时进行同步使用。

◆投票表决管理软件功能:会议主席可发起、编辑投票表决功能,与会者投票界面自动切入,自动计算结果,结果以柱状图或饼状图显示,投票内容匿名显示、投票结果可存储。

◆视频同步演示功能:在视频模块中播放任意视频,一键分发,与会者视频同步实时播放,声音同步输出。采用了微软授权的控件NET技术形成统一的软件管理模块。无纸化终端自带H.264硬件解码技术,可实现视频同步高清播放、进度自由调节,无卡顿,支持1080P视频播放。

◆文档手写批注功能:会议过程对文档,图片,电子白板等进行手写批注、修改,使用微软授权的Office控件,文档可通过墨迹书写进行文档批注、修改,并以Office原文件格式进行保存,而非传统的以图片形式保存,如再次打开批注后的文档,即使脱离了无纸化会议系统后在其他电脑上打开也可在原有批注基础上进行修改。

◆呼叫服务与讨论功能:会议过程中可对后台进行呼叫服务,能准确定位呼叫对象,服务人员准确提供服务;与会者之间也可进行单独讨论或建立讨论组。                                                                                                                                        

◆会议签到及电子桌牌功能:使用签到号进行会议签到,签到号可根据不同会议进行更改,后台实时显示签到结果;本系统集成电子铭牌功能,与会者名单在终端显示出来,省去再次安装电子铭牌,节约成本。

◆高清流媒体功能:外部信号(如远程视频会议信号、笔记本信号、摄像头信号等)进入无纸化系统,可通过高清编解码服务器传输至每个无纸化终端。编解码服务器内置SDI解码芯片,可以快速高效实现视频会议解码,高清传输 。    

◆集中控制功能:结合无纸化升降终端软件控制技术,嵌入无纸化集中控制模块,可实现控制升降终端设备的动作指令。无纸化终端设备也可通过集中控制模块实现一键开机、关机、重启等功能。

 

 

 

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